Datenschutzerklärung und Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) für unsere Lieferanten und Dienstleister
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der mit Ihnen bestehenden Geschäftsbeziehung bzw. nach den jeweils von uns beauftragten und mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher ist
com et con Soziale Dienste GmbH
Geschäftsführer Manfred Wiesler
Thüringer Straße 37, 99974 Mühlhausen / Th.
E-Mail: info@cometcon.de
Datenschutzbeauftragter
Volker Baron
E-Mail: info@cometcon.de
2. Welche Quellen zur Datenerhebung nutzen wir, welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen im Rahmen von Unterauftragsverhältnissen erhalten. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
In der Regel sind dies:
– Name des Dienstleisters / Lieferanten
– Name und Kommunikationsdaten des eingesetzten Personals, soweit zur Vertragserfüllung und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erforderlich
– Korrespondenzdaten
– Qualifikationsnachweise
– Auftragsdaten
– Bankverbindung, Zahlungsverkehrsdaten
– Dokumentationsdaten (z. B. Dienstleistungsprotokolle, QM-Aufzeichnungen).
3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und den nationalen Datenschutzgesetzen.
Soweit nicht unter den nachstehenden Rechtsgrundlagen aufgeführt verarbeiten wir die Daten im Rahmen der Erfüllung von Verträgen und damit auf Basis des Art. 6 Abs. 1 b EU-DSGVO.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c EU-DSGVO) verarbeiten wir
– Abrechnungsdaten (kaufm. Rechnungslegung)
– Daten zur Erfüllung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
– Beauftragungen und Verträge
– Korrespondenz (Geschäftsbriefe)
– steuerrelevante Daten
– sozialversicherungsrechtlich relevante Daten (z. B. nach Prüfung der Unternehmereigenschaft zur Vermeidung von Scheinselbständigkeit)
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, z. B.
– zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
– zur Gewährleistung unserer IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
– zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
– zur Wahrnehmung des Hausrechts
– für Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen)
– für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO)
Daten, die wir zur Auftragserfüllung bei Ihnen erhoben haben, werden entsprechend den nachstehend genannten Fristen gelöscht (vgl. Ziffer 5). Sofern Sie hierzu einwilligen speichern wir Ihre Daten über die genannten Löschfristen hinaus, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Dies kann wünschenswert sein um Folgeaufträge rationeller abwickeln zu können.
Auf Basis einer Einwilligung erheben wir gegebenenfalls auch
– Kommunikationsdaten des eingesetzten Personals
– Daten über Ihre wirtschaftlichen Verhältnisse.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.
Sofern es zur Koordination von Leistungen mehrerer Anbieter / Lieferanten erforderlich ist oder unsererseits ein berechtigtes Interesse daran besteht, geben wir Korrespondenzdaten an diese weiter.
Sofern ein berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt werden die erforderlichen Daten an Inkassounternehmen, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher etc. weitergegeben.
Darüber hinaus werden personenbezogene Informationen nur dann weitergeben, wenn
– gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder
– Sie eingewilligt haben.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an internationale Organisationen, die nicht dem Datenschutzrecht der EU unterliegen, findet nicht statt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat
– das Recht auf Auskunft nach Art. 15 EU-DSGVO
– das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 EU-DSGVO
– das Recht auf Löschung nach Art. 17 EU-DSGVO
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 EU-DSGVO sowie
– das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 EU-DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG (neu). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 EU-DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen gesondert informieren.
9. Inwieweit werden meine Daten für eine Profilbildung (Scoring) genutzt?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierten Verfahren zur Bewertung persönlicher Aspekte (Profiling).
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 f der EU-DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
com et con Soziale Dienste GmbH
Thüringer Straße 37, 99974 Mühlhausen / Th.
E-Mail: info@cometcon.de
Datenschutzerklärung für unsere Klienten und deren Angehörige als Download: DS_Erklärung_Lieferanten